Боты и мини-приложения
Создаём ботов и мини-приложения для заказов, записи, уведомлений и получения материалов. Выбираем сценарии, которые людям удобно проходить в привычном канале.
Разрабатываем ботов и мини-приложения для заказов, записи и других задач клиентов. Подключаем их к системам компании и передаём управление вашей команде.
Выбираем задачу и формат
Разбираем, что людям удобно делать в мессенджере. Проверяем возможности платформы и решаем, где достаточно бота, а где нужны экраны мини-приложения.
- Что понадобится
- Описание аудитории, задачи и правил работы компании
- Что получите
- Формат продукта и состав первой версии
Проектируем действия
Собираем диалоги и экраны. Проверяем, как человек возвращается к задаче, исправляет ошибку и обращается за помощью.
- Что понадобится
- Примеры обращений клиентов и работы сотрудников
- Что получите
- Прототип и порядок подключения сотрудника к разговору
Подключаем системы
Связываем бота или мини-приложение с рабочими системами. Проверяем передачу данных, статусы, подтверждения и права доступа.
- Что понадобится
- Доступы к платформе и системам компании
- Что получите
- Работающий бот или мини-приложение с нужными подключениями
Передаём управление
Показываем команде, как обрабатывать обращения и выпускать обновления. Разбираем рабочие ситуации на готовом продукте.
- Что понадобится
- Сотрудники, которые будут вести продукт
- Что получите
- Исходники, доступы, описание подключений и инструкции
Что удобно делать в мессенджере
В мессенджере человек может быстро повторить заказ, узнать об изменении, получить материал или обратиться за помощью. Вместе выбираем задачу, которую вашей аудитории удобно решать в привычном канале.
Для короткого обмена сообщениями подойдёт бот. Если нужно сравнивать варианты или управлять большим набором данных, рассматриваем мини-приложение. Проверяем, сколько действий потребуется человеку в каждом формате.
Каждое сообщение продолжает действие
Повторные вопросы, непонятные подтверждения и уведомления без нужных подробностей мешают пользоваться ботом. Проектируем диалоги и экраны так, чтобы человек понимал, что уже произошло и что можно сделать дальше.
Проверяем повторы, возвращение к задаче и переход к сотруднику. При передаче разговора сохраняем историю и смысл обращения, чтобы специалист мог сразу помочь.
За разговором должна происходить настоящая работа
Подтверждение в чате связываем с действием в рабочей системе. Определяем, откуда берутся сведения, где хранится актуальное состояние и чем управляют сотрудники. Проверяем, что видит человек и что получает команда по итогам одного сценария.
Уведомления, заказы и материалы используют общие данные сервиса. Сотрудники видят обращения из бота в привычной рабочей системе.
Сохранить продукт за пределами одного канала
Основную логику и хранение бизнес-данных отделяем от интерфейса платформы. Фиксируем, какие сведения остаются под управлением компании и что получает внешний сервис.
Это создаёт основу для другого канала, когда он понадобится. Для перехода адаптируем интерфейс и подключения к возможностям выбранной платформы. Правила работы и бизнес-данные сохраняем как основу нового канала.
Логика сервиса сохраняется при смене канала
- CRM
- Оплата
- Расписание
Удобство должно быть посильным в эксплуатации
Считаем сообщения, обработку, подключения и обслуживание под предполагаемый сценарий использования. До запуска проверяем условия выбранной платформы и договариваемся, кто отслеживает изменения и отвечает за рабочие ситуации.
Вместе с будущим владельцем проходим обновление содержания, разбор ошибки и передачу обращения сотруднику. Различаем повседневное управление и техническую доработку. Команда понимает, чем может пользоваться сама и когда требуется разработчик.
Дальше вы выбираете, как быть рядом
Передаём исходники, доступы, карту подключений, права сотрудников и инструкции. Объясняем, почему в одном случае нужен экран, в другом достаточно сообщения и какие действия требуют подтверждения.
Команда сможет развивать привычный канал или подключать следующий с пониманием того, что делает работу сервиса удобной для людей.
Что может войти в работу
Запись на услугу
Диалог для выбора времени, подтверждения и напоминания.
Заказ в мессенджере
Мини-приложение для выбора из каталога и оплаты.
Статус и уведомления
Изменения заказа в привычном канале.
Сервис для сообщества
Материалы, события и доступ для участников.
Организация работы
Выбираем задачу и формат
Разбираем, что людям удобно делать в мессенджере. Проверяем возможности платформы и решаем, где достаточно бота, а где нужны экраны мини-приложения.
- От вас
- Описание аудитории, задачи и правил работы компании
- Результат этапа
- Формат продукта и состав первой версии
Проектируем действия
Собираем диалоги и экраны. Проверяем, как человек возвращается к задаче, исправляет ошибку и обращается за помощью.
- От вас
- Примеры обращений клиентов и работы сотрудников
- Результат этапа
- Прототип и порядок подключения сотрудника к разговору
Подключаем системы
Связываем бота или мини-приложение с рабочими системами. Проверяем передачу данных, статусы, подтверждения и права доступа.
- От вас
- Доступы к платформе и системам компании
- Результат этапа
- Работающий бот или мини-приложение с нужными подключениями
Передаём управление
Показываем команде, как обрабатывать обращения и выпускать обновления. Разбираем рабочие ситуации на готовом продукте.
- От вас
- Сотрудники, которые будут вести продукт
- Результат этапа
- Исходники, доступы, описание подключений и инструкции
Что проверяем
Границы данных
Фиксируем, что хранится у вас и передаётся платформе.
Рабочий сценарий
Проверяем подтверждения, повторы и передачу сотруднику.
Платформа и права
Учитываем правила канала и доступ сотрудников.
Что передаём
- Исходные файлы и репозиторий проекта
- Доступы и перечень внешних подключений
- Инструкции по обновлению и восстановлению
- Документы о правах и используемых лицензиях
- Инструкция по управлению ботом и описание связей с рабочими системами.
Для какой задачи вам нужен бот?
Расскажите, где люди уже общаются с вами и что должны уметь делать. Обсудим подходящий формат, связи с рабочими системами и будущую роль команды.
После согласования работ
- Основной сценарий и правила обработки обращений
- Контент и материалы бренда
- Ответственный и доступы к боту и рабочим системам
Сообщение для студии
Этот бриф слишком велик для ссылки. Продолжите с ботом и добавьте оставшиеся ответы там.
Полный текст можно скопировать или приложить к письму скачанный файл.
В этом браузере сохранение недоступно. Ответы доступны, пока открыта страница.