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聊天机器人与小程序

我们开发用于下单、预约、接收通知和获取资料的聊天机器人与小程序。选择用户能在熟悉渠道中方便完成的流程。

即时通讯工具适合做什么

用户可以在即时通讯工具中快速再次下单、了解变更、领取资料或寻求帮助。我们共同选择适合您的受众在熟悉渠道中完成的任务。

简短的消息往来适合聊天机器人。如果用户需要比较选项或管理大量数据,我们会考虑小程序,并检查每种形式需要多少步操作。

每条消息都推进操作

反复提问、含糊的确认信息,以及缺少必要细节的通知,都会妨碍使用。我们设计对话和页面,让用户知道已经发生了什么、下一步能做什么。

我们检查重复操作、返回任务和转交员工的过程。转交对话时保留历史和请求的本意,使工作人员能够立即提供帮助。

对话背后必须完成真正的工作

我们把聊天中的确认操作连接到业务系统中的实际动作,确定信息来源、最新状态的存放位置以及员工管理的内容。检查同一流程结束时用户看到什么、团队收到什么。

通知、订单和资料使用同一套服务数据。员工在熟悉的业务系统中查看来自聊天机器人的请求。

让产品不依赖单一渠道

我们将核心逻辑和业务数据存储与平台界面分离,记录哪些信息由企业掌控、哪些会发送给外部服务。

需要新渠道时,这些部分可以作为基础。迁移时,我们按所选平台的能力调整界面和连接方式;业务规则和数据继续作为新渠道的基础。

更换渠道时,服务逻辑仍然保留

用户在对话中完成任务
您的团队管理流程
渠道界面
服务逻辑
业务数据
  • 客户管理
  • 支付
  • 日程

便利性也必须易于运营

我们按预计使用方式计算消息、处理、连接和维护的成本。上线前检查所选平台的条款,明确谁负责跟踪变化和处理日常情况。

我们与未来的负责人一起演练内容更新、错误排查和向员工转交请求。区分日常管理和技术改动,让团队知道哪些事可以自行完成、什么时候需要开发人员。

由您决定如何贴近受众

我们交付源代码、访问权限、连接关系图、员工权限和操作说明。解释为什么有的情况需要页面、有的只需一条消息,以及哪些操作必须确认。

团队可以继续发展熟悉的渠道,也可以增加新渠道,并清楚什么让这项服务对用户方便。

可能包含的工作

  • 预约服务

    通过对话选择时间、确认并接收提醒。

  • 在即时通讯工具中下单

    通过小程序从目录中选择并付款。

  • 状态与通知

    在熟悉的渠道中接收订单变更。

  • 社群服务

    为成员提供资料、活动和访问权限。

工作如何组织

选择任务与形式

我们分析哪些事情适合用户在即时通讯工具中完成。核查平台能力,决定什么情况下聊天机器人已经足够、什么情况下需要小程序页面。

您提供的资料
受众、任务及企业工作规则的说明
阶段成果
产品形式和首个版本的范围

设计操作

我们构建对话和页面,检查用户如何返回任务、纠正错误以及寻求帮助。

您提供的资料
客户咨询和员工工作的实例
阶段成果
原型和员工接手对话的流程

连接系统

将聊天机器人或小程序接入业务系统,检查数据传输、状态、确认操作和访问权限。

您提供的资料
平台和企业系统的访问权限
阶段成果
具备所需连接的可运行聊天机器人或小程序

交付管理权

向团队演示如何处理咨询和发布更新,并用完成的产品演练实际工作场景。

您提供的资料
负责运营产品的员工
阶段成果
源代码、访问权限、连接关系图和操作说明

我们检查什么

  • 数据边界

    记录哪些信息由您存储、哪些会发送给平台。

  • 工作流程

    检查确认、重复操作和转交员工的过程。

  • 平台与权限

    考虑渠道规则和员工访问权限。

我们交付什么

  • 源文件和项目代码仓库
  • 访问权限及外部集成清单
  • 更新与恢复说明
  • 权利及所用许可证的相关文件
  • 聊天机器人管理说明和业务系统连接关系图。

您需要聊天机器人完成什么任务?

请告诉我们用户已经在哪里与您交流,以及他们应该能做什么。我们将讨论合适的形式、业务系统连接及团队未来的职责。

讨论项目

确认工作安排后

  • 主要流程和咨询处理规则
  • 品牌内容与资料
  • 负责人及聊天机器人和业务系统的访问权限