Ιστότοποι μουσείων και πολιτιστικών οργανισμών

Κατά την έναρξη μπορούμε να δείξουμε μόνο μέρος της συλλογής, του προγράμματος και της γνώσης των ανθρώπων που εργάζονται με αυτά. Σχεδιάζουμε τον ιστότοπο ώστε η ομάδα να αποκαλύπτει σταδιακά περισσότερο περιεχόμενο.

Μια έκθεση μπορεί να χρειάζεται ιδιαίτερη αφήγηση, ένα αντικείμενο προσεκτική εξέταση και ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα σαφή πρόσκληση. Επιλέγουμε μέσα για αυτές τις ανάγκες λαμβάνοντας υπόψη ποιος θα ετοιμάζει τις δημοσιεύσεις.

Εξετάζουμε την πραγματική προετοιμασία δημοσιεύσεων και απλοποιούμε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Έτσι σύνθετες μορφές μπορούν να χρησιμοποιούνται στον καθημερινό ρυθμό μετά την έναρξη.

Επιλέγουμε μορφές ανάλογα με το περιεχόμενο και εξηγούμε πώς να παρουσιάζεται ένα αντικείμενο διεξοδικά, να συνδέονται ιστορίες ή να προσκαλείται κάποιος στο μουσείο. Ο συντάκτης συνθέτει το υλικό από έτοιμα στοιχεία και διατηρεί τον χαρακτήρα του ιστότοπου.

Η ιστορία μιας έκθεσης βοηθά να προγραμματιστεί η επίσκεψη. Οι επισκέπτες χρειάζονται ενημερωμένα στοιχεία για ώρες, διαδρομή και εισιτήρια σε κάθε σχετική σελίδα.

Συνδέουμε εκδηλώσεις, χώρους και ωράρια. Όταν ο συντάκτης αλλάξει μια εγγραφή, ενημερώνονται το πρόγραμμα, η σελίδα χώρου και οι λεπτομέρειες εκδήλωσης. Έτσι μειώνονται οι πολλαπλές διορθώσεις και διευκολύνεται η προετοιμασία της επίσκεψης.

Προσαρμόζουμε τις δυνατότητες στους ανθρώπους, το υλικό και τον διαθέσιμο χρόνο του μουσείου. Επιλέγουμε τι μπορεί να υποστηρίζει η ομάδα από την πρώτη έκδοση και τι θα προστεθεί με νέα προγράμματα ή συλλογές.

Υπολογίζουμε εκ των προτέρων φιλοξενία, αποθήκευση εικόνων και συντήρηση. Ελέγχουμε ανάγνωση σε κινητά, προσβασιμότητα και λειτουργία μετά από ανακοινώσεις. Στη μεταφορά υλικού λαμβάνουμε υπόψη διευθύνσεις, συνδέσεις και δικαιώματα εικόνων. Το περιεχόμενο πρέπει να είναι εκφραστικό και προσβάσιμο.

Παίρνουμε υλικό που η ομάδα πράγματι σκοπεύει να δημοσιεύσει. Ο μελλοντικός συντάκτης ακολουθεί τη διαδρομή από την ιδέα ως τη δημοσίευση, επιλέγει κατάλληλες μορφές και επισημαίνει δυσκολίες.

Με βάση την εμπειρία βελτιώνουμε εργαλεία και εξηγήσεις. Συμφωνούμε ποιος θα διαχειρίζεται τον ιστότοπο και προσαρμόζουμε την εκπαίδευση στις ανάγκες του. Πρότυπα, οδηγίες, κώδικας, προσβάσεις και αντίγραφα ασφαλείας μένουν στο μουσείο.

Κατά την παράδοση συζητούμε με τον συντάκτη την επόμενη δημοσίευσή του. Πρέπει να ξέρει ποια μορφή ταιριάζει σε νέο υλικό και πώς να τη συνθέσει μόνος του.

Ο ιστότοπος μπορεί να εξελίσσεται μαζί με τις εκθέσεις, τις έρευνες και τα εκπαιδευτικά προγράμματα της ομάδας.